如何在短时间内快速录入大量数据 / 木子杰软件教程

1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高，我们可以选用别的字符代替，前提条件这个字符不会这我们的表格里出现)

2. 不用输入小数点方法：工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数，输完后记得改回来。

3. 快捷键输入方法： A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctrl+Shift+分号备注：怎样知道这这些符号的数字是多少呢?我有们用CODE函数来行出

4. 通过设置列表输自动输入方法：选中你设置的列表区域，单击右键，创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充

5. 自定义序列填充方法：工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了

6. 自动切换输入法方法：如选中“姓名”下面的单元格，“数据菜单→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击确定按钮。再选择英文编辑列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击确定按钮OK

7. 自动改正方法：工具菜单，自动更正选项，替换输入你要更正的内容，，在替换为里输入你要更正后的内容

8. 用Alt加向下的方向键方法：如D20单元格没有数据，其上面有数据，选中D20单元格，Alt加向下的方向键，选中上面的已输过的一种

9. 数据有效性输入方法：选中你要设置的有效性的单元格区域，数据菜单，有效性，设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的

10. F5定位空值再用Ctrl+回车批量填充如方法：选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光标一定要在编辑栏里,Ctrl回车

11 设置单元格格式输入方法:方法：选中你设置的单元格区域，单击右键，设置单元格格式，数字选项卡，分类，自定义，类型输。题目: A .选中常规，然后自定义：G/通用格式"片" B.自定义单元格格为 0;"不格合";0;@

如何在短时间内快速录入大量数据