excel怎样做透视表(Excel表格数据透视表怎么做)

1、刷新数据透视表

将光标放在数据透视表任意单元格中,之后点击分析——刷新,也可以直接右击选择刷新。

PS:有时在刷新过程中,你会发现列宽发生变化了,这时如何保持不变呢?

右击选择数据透视表选项——点击布局和格式——取消更新时自动调整列宽复选框,点击确定即可。

2、将数据透视表转换为普通表格

选中区域并复制,之后粘贴为数值,然后再粘贴为格式即可。

3、更改统计项

将数据透视表中求和项更改为计数项,只要选中单元格右击值字段设置,选择你要的值汇总方式即可。

PS:可以直接双击进入字段的设置。

4、合并单元格

选中要合并的标签,打开数据透视表选项,点击选择布局和格式,随后勾选合并且居中排列带标签的单元格的复选框。

5、数据组合

选中数据项,右击选择组合,在组合界面中设置相应的数据即可。

6、分项打印

一个部门打印一页,可以通过创建数据透视表来实现,先点击部门列的任意单元格,右击就选择字段设置——布局和打印——勾选每项后面插入分页符,随后选中部门列任一项单元格,右击选择数据透视表选项——打印——勾选设置打印标题即可分页打印。

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