Excel如何给部分表格加密（Excel表格部分内容加密的方法） / 木子杰软件教程

excel使用技巧大全今天我们讨论单元格的局部加密，即输入密码后显示指定内容的方法。很期待吧？当您不希望其他人一目了然地看到所有内容时，您可以尝试此方法，但又不能加密工作簿。例如，您需要加密工资数据。每个部门只能看到自己的工资，那就只能输入部门的密码才能查看。下图所示：

让我们来看看是怎样来实现这种神奇的效果的。

一、初步加密

这是一个普通的表格，我们选择要加密的区间，按ctrl 1，在“设置单元格格式”对话框里单击“自定义”，然后在“类型”下输入“输入密码查看”即可：

单击“确定”后，就隐藏了原来的数字了：

这实际上是一种利用自定义格式的方法（以自定义格式设置格式通常只是给单元格数据的一层包装）。从表面上看，您会看到“输入密码查看”，实际上可以在编辑栏中看到数字的。如果您不想在编辑栏看到的话，仍需要做一些工作。

二、深度加密

第1步：在d列输入公式：="="&C2，下拉；

第2步：复制d列的内容并将其作为值粘贴到c列（如果直接粘贴它，之前设置的自定义格式将会消失）;

第3步：选择c列，单击分列，然后单击完成。然后单元格中的内容成为原始的“输入密码查看”（相当于每个单元格双击一次）。我们将数值转换成公式，因为只有公式可以隐藏在保护工作表中，因此需要将原始数据更改为公式。列完成后，删除d列的内容，设置下一步;

步骤4：Ctrl a全选表格，进行单元格格式设置，并把“保护”里面的“锁定”前面的勾去掉，（ Excel中所有的单元格都默认是锁定的，单击保护工作表，锁定单元格全部无法修改，因此应该去掉勾选“锁定”。勾选“隐藏”（勾选“隐藏”之后，启动保护工作表后隐藏公式及所有），单击确定;

第5步：删除d列的内容，打开保护工作表，输入密码，检查下面允许的所有操作，然后单击确定;

此时，表格的其它所有操作都可以，只是编辑栏不会看到工资数据。

原理说明：因为c列原来是一个数字，所以通过d列在数字前加上=符号，将其复制回c列，然后使用该列将数据转换为公式（Excel中定义的公式为=符号开头表达式，直接=一个数字也可以是公式）。最后，利用工作表保护功能隐藏了公式，所以在编辑栏中看不到任何数据。事实上，这里使用了几种非常好的技巧，我希望朋友们可以灵活地使用。

三、按部门密码显示数据

假如我们为每个部门预设了一个密码：