ppt自定义快速访问工具栏在哪(ppt的快速访问工具栏在哪里)

制作 PPT 时,「快速访问工具栏」可以帮我们提升很多效率,简直是 PPT 高手必备!

使用这个功能,我们可以快速对齐一组元素:

其实,「快速访问工具栏」的作用就是把我们常用的功能按钮放在其中,从而节约时间,提升工作效率。

那高手们都怎么调教这个效率神器?

他们的「快速访问工具栏」中,有没有藏着哪些实用的宝贝?

赶紧来看看吧!

@Simon_阿文 的快速访问工具栏

@曹将 的快速访问工具栏

@优卡 的快速访问工具栏

@老秦 的快速访问工具栏

我的快速访问工具栏:)

我们发现,以下四个功能,他们每个人的快速访问工具栏里都有!

那么它们究竟为什么那么受大神们欢迎呢?

01 对齐

对齐,是设计的四大基本原则之一。

这个原则同样也适用于 PPT,但是我们如果我们要对齐一组元素,往往要通过这样的四步:

❶ 选中全部的色块;

❷ 点击【开始】-【排列】;

❸ 选择【对齐】;

❹ 点击【顶端对齐】。

但如果我们把【对齐】的各个功能放在「快速访问工具栏」中:

只需选中色块,点击工具栏里面的【顶端对齐】,一键轻松搞定!

有人选择把常用的对齐改能按钮放在「快速访问工具栏」,比如【水平居中】【底端对齐】等等。

当然,也有选择放【对齐对象】的总按钮,然后配合键盘快捷键使用,做到快速对齐。比如按下【对齐对象】,然后按键盘上的【C 键】就是水平居中啦。

两种方式都可以提升效率,看你更习惯哪一种操作就行~

02 插入形状

制作 PPT,我们常常需要用到色块等元素,这就离不开「形状」,相信大家平时一定是这么操作的:

点击【插入】-【形状】-【圆】,然后在页面当中完成绘制。

但是在每次插入形状都要打开【插入】选项卡,也是非常繁琐。现在我们把【形状】放置到「快速访问工具栏」中,只要两步就可以完成!

无论你在编辑什么,点击快速工具栏上的【形状】- 选择图形 - 完成绘制,即刻搞定!

03 参考线

参考线,相信大家都非常熟悉,它可以帮助我们对齐,确定 PPT 页面的中心位置。

但有时候开启关闭参考线的操作,每次都要点击【视图】- 勾选【参考线】,或是在右键的菜单中,一层层点下去。

现在,我们把【参考线】按钮放到了「快速访问工具栏」中,直接勾选就可以啦!

这样我们隐藏参考线也非常方便,但是要具体修改参考线位置,还是需要手动调整哦。

04 合并形状

合并形状,是我们在绘制不规则形状时,常常用到的功能。那平时我们是怎么操作的?

❶ 选中两个自选图形;

❷ 点击【绘图工具】-【格式】;

❸ 点击【合并形状】,选中所要进行的操作。

如果要进行这个操作,我们每次都要点击【绘图工具】,才能选择【合并形状】,然后再继续选择相应的合并方式。

但把这个功能放到「快速访问工具栏」后:

我们选中两个圆形,然后在「快速访问工具栏」中点击【合并形状】就完成了!非常方便!

经常有人问,「为什么我的 PPT 里面找不到合并形状?」,请在秋叶PPT公众号后台回复关键词「合并形状」,了解详情~

05 小结

本文介绍了下面4个高频效率功能,高手们把这些加入「快速访问工具栏」,效率提升蹭蹭蹭!

  • 对齐

  • 自选图形

  • 参考线

  • 合并形状

除了这几个人人必备的明星功能,高手们的「快速访问工具栏」还有插入文本框、选择窗格等快捷方式。

快去把你常用的功能也放到「快速访问工具栏」,像高手们一样高效操作吧~

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